Gleiches E-Mail-Konto auf mehreren Geräten
Sie haben mehrere Geräte (PC, Notebooks, iPhone, etc.) im Einsatz und haben ein E-Mail-Konto. Sie wollen mit Outlook auf allen Geräten den gleichen E-Mail-Stand haben.
Die Lösung lautet IMAP:
Mit IMAP verbleiben Ihre Mails auf dem Server. Beim Lesen wird jedes Mal eine Kopie vom Server heruntergeladen, so dass alle Ihre Geräte immer denselben Stand aufweisen.
Folgende Einstellungen sind vorzunehmen:
IMAP
| Bluewin (ohne Verschlüsselung) | Bluewin (mit SSL-Verschlüsselung) | |
|---|---|---|
|
Posteingangsserver / Port / Verschlüsselung |
imap.bluewin.ch |
imaps.bluewin.ch / Port: 993 Verschlüsselung: SSL |
|
Postausgangsserver / Port / Verschlüsselung |
smtpauth.bluewin.ch / Port: 587 |
smtpauths.bluewin.ch / Port: 465 Verschlüsselung: SSL |
| Authentifizierung |
aktivieren (Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden) |
aktivieren (Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden) |
POP3
Alternativ können Sie für den Posteingang auch das POP3-Protokoll verwenden.
Damit die Mails beim Abholen aber nicht vom E-Mail-Server entfernt werden, muss in den erweiterten Kontoeigenschaften die Option "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" aktiviert sein.
Gehen Sie wie folgt vor:
• Datei / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen
• Doppelklicken Sie auf Ihr E-Mail-Konto
• Wählen Sie die Schaltfläche "Weitere Einstellungen"
• Register "Erweitert"
• Aktivieren Sie Optionen
- "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" und
- "Entfernen, wenn aus 'gelöschte Elemente' entfernt"
Hinweis
Die Mails werden auf dem Server gelöscht, wenn
- die E-Mails aus dem Outlook-Ordner "Gelöschte Elemente" gelöscht wurden und mit die Schaltfläche "senden/empfangen" (Taste F9) betätigt wurden oder
- die E-Mails direkt mit der Tastenkombination Shift + Del. gelöscht und mit die Schaltfläche "senden/empfangen" (Taste F9) betätigt wurden oder
- nach x Tagen (gemäss erweiterten Einstellungen im E-Mail-Konto)